autorisation

Le système d'autorisation de la plateforme de fichiers est conçu pour assurer la sécurité de la gestion des documents et fournir aux utilisateurs un accès approprié en fonction de leur rôle et de leur responsabilité. Le système utilise une structure d'héritage descendante ainsi que des niveaux d'autorisation clairement définis.

Principe d'héritage

• Les autorisations sont héritées de haut en bas (de haut en bas). Cela signifie que les autorisations définies à un niveau supérieur (par exemple un dossier) sont automatiquement transmises à tous les éléments sous-jacents tels que les sous-dossiers et les fichiers.
• Cette logique d'héritage permet de maintenir la cohérence des droits d'accès sur l'ensemble de la structure du document et facilite grandement la gestion des autorisations.

Contrôle de succession

• Les administrateurs peuvent décider si et comment les autorisations sont héritées. Vous avez la possibilité d'interrompre ou de personnaliser l'héritage pour répondre à des exigences de sécurité spécifiques aux niveaux inférieurs.

Niveaux d'autorisation

Pas de réstriction:

• Les utilisateurs disposant de ce niveau d'autorisation ont un accès complet aux documents et peuvent afficher, modifier, supprimer et ajouter du nouveau contenu.

Lire écrire:

• Les utilisateurs peuvent afficher et modifier des documents et des dossiers, mais ne sont pas autorisés à modifier la structure en ajoutant de nouveaux documents ou dossiers ou en supprimant des documents existants.

Il suffit de lire :

• Ce niveau permet aux utilisateurs de visualiser les documents et dossiers mais interdit toute modification ou ajout de nouveau contenu.

Pas d'accès:

• Les utilisateurs avec ce paramètre n'ont pas accès au document ou au dossier correspondant. Vous ne pouvez pas afficher le contenu ni effectuer aucune action.

Définition des autorisations

• Les autorisations sont définies via le panneau d'administration, où les responsables peuvent effectuer les réglages appropriés pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs.
• Il est important que les autorisations soient régulièrement revues et ajustées pour garantir que l'accès aux documents répond aux exigences et aux politiques de sécurité actuelles.

Des droits d'accès

Dans la plateforme de fichiers, la gestion des droits d'accès permet un contrôle précis de qui peut accéder aux documents et dossiers et comment ils peuvent être gérés. Dans la zone « Droits d’accès », vous trouverez différentes options de configuration :

Définir le propriétaire

• Objectif : Le « propriétaire » d'un document ou d'un dossier dispose généralement de droits de contrôle avancés sur le contenu, y compris la possibilité de modifier les droits d'accès des autres utilisateurs.
• Application : Dans la zone des droits d'accès vous pouvez déterminer ou modifier le propriétaire d'un document ou d'un dossier. Ceci est particulièrement utile lorsque les responsabilités au sein d’une équipe changent.
• Procédure : Dans la liste des utilisateurs, sélectionnez celui qui fera office de nouveau propriétaire. Cet utilisateur doit déjà être un utilisateur système.

Autorisation par défaut

• Objectif : les autorisations par défaut définissent les droits d'accès de base qui sont automatiquement appliqués à tous les nouveaux sous-dossiers et documents d'un dossier, à moins qu'ils ne soient remplacés individuellement.
• Application : Cette fonctionnalité est utile pour garantir des normes de sécurité cohérentes au sein d'une zone de projet ou d'un dossier spécifique.
• Comment : définir les autorisations par défaut sur Lecture, Écriture, Supprimer ou une combinaison de ces actions si nécessaire. Ces autorisations sont ensuite appliquées à tout nouveau contenu du dossier.

Attribuer une autorisation à des utilisateurs individuels et à des groupes

• Objectif : Vous permet de définir des droits d'accès spécifiques pour des utilisateurs individuels ou des groupes qui diffèrent des autorisations standard.
• Application : ceci est utile pour accorder des droits d'accès spéciaux à des utilisateurs ou des groupes spécifiques, par exemple lorsqu'un membre du projet a besoin d'un accès spécial à un document qui est autrement restreint.
• Comment : Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe dans la liste et définissez les autorisations spécifiques. Vous pouvez choisir si ces utilisateurs peuvent lire, écrire, modifier ou supprimer. Il est également possible de révoquer les autorisations si les exigences changent.