autorizzazione

Il sistema di autorizzazione nella piattaforma file è progettato per garantire la sicurezza della gestione dei documenti e fornire agli utenti un accesso appropriato in base al loro ruolo e responsabilità. Il sistema utilizza una struttura di ereditarietà top-down insieme a livelli di autorizzazione chiaramente definiti.

Principio dell'ereditarietà

• Le autorizzazioni vengono ereditate dall'alto verso il basso (dall'alto verso il basso). Ciò significa che le autorizzazioni impostate a un livello superiore (ad esempio una cartella) vengono automaticamente trasmesse a tutti gli elementi sottostanti come sottocartelle e file.
• Questa logica di ereditarietà aiuta a mantenere la coerenza dei diritti di accesso nell'intera struttura del documento e semplifica notevolmente la gestione delle autorizzazioni.

Controllo dell'eredità

• Gli amministratori possono decidere se e come ereditare le autorizzazioni. Hai la possibilità di interrompere o personalizzare l'ereditarietà per soddisfare requisiti di sicurezza specifici a livelli inferiori.

Livelli di autorizzazione

Nessuna restrizione:

• Gli utenti con questo livello di autorizzazione hanno accesso completo ai documenti e possono visualizzare, modificare, eliminare e aggiungere nuovo contenuto.

Leggere scrivere:

• Gli utenti possono visualizzare e modificare documenti e cartelle, ma non hanno l'autorizzazione per modificare la struttura aggiungendo nuovi documenti o cartelle o eliminando quelli esistenti.

Appena letto:

• Questo livello consente agli utenti di visualizzare documenti e cartelle ma vieta qualsiasi modifica o aggiunta di nuovi contenuti.

Nessun accesso:

• Gli utenti con questa impostazione non hanno accesso al documento o alla cartella corrispondente. Non è possibile visualizzare il contenuto o eseguire alcuna azione.

Impostazione delle autorizzazioni

• Le autorizzazioni vengono impostate tramite il pannello di amministrazione, dove i responsabili possono effettuare le impostazioni appropriate per ciascun utente o gruppo di utenti.
• È importante che le autorizzazioni vengano regolarmente riviste e adeguate per garantire che l'accesso ai documenti soddisfi i requisiti e le politiche di sicurezza attuali.

Diritti di accesso

Nella piattaforma file, la gestione dei diritti di accesso consente un controllo preciso su chi può accedere a documenti e cartelle e su come possono essere gestiti. Nell’area “Diritti di accesso” troverai diverse opzioni di configurazione:

Imposta proprietario

• Scopo : il "proprietario" di un documento o di una cartella in genere dispone di diritti di controllo avanzati sui contenuti, inclusa la possibilità di modificare i diritti di accesso per altri utenti.
• Applicazione : Nell'area dei diritti di accesso è possibile determinare o modificare il proprietario di un documento o di una cartella. Ciò è particolarmente utile quando le responsabilità cambiano all'interno di un team.
• Procedura : Selezionare dall'elenco degli utenti quello che fungerà da nuovo proprietario. Questo utente deve essere già un utente di sistema.

Autorizzazione predefinita

• Scopo : le autorizzazioni predefinite definiscono i diritti di accesso di base che vengono applicati automaticamente a tutte le nuove sottocartelle e documenti all'interno di una cartella a meno che non vengano sovrascritti individualmente.
• Applicazione : questa funzionalità è utile per garantire standard di sicurezza coerenti all'interno di un'area di progetto o di una cartella specifica.
• Procedura : impostare le autorizzazioni predefinite su Lettura, Scrittura, Elimina o una combinazione di queste azioni, a seconda delle necessità. Queste autorizzazioni vengono quindi applicate a tutto il nuovo contenuto all'interno della cartella.

Assegnare autorizzazioni a singoli utenti e gruppi

• Scopo : Consente di definire diritti di accesso specifici per singoli utenti o gruppi che differiscono dalle autorizzazioni standard.
• Applicazione : è utile per concedere diritti di accesso speciali a utenti o gruppi specifici, ad esempio quando un membro del progetto necessita di un accesso speciale a un documento che sarebbe altrimenti limitato.
• Procedura : selezionare l'utente o il gruppo dall'elenco e impostare le autorizzazioni specifiche. Puoi scegliere se questi utenti possono leggere, scrivere, modificare o eliminare. È anche possibile revocare le autorizzazioni se i requisiti cambiano.