Gestione utenti

utente

Qui vengono gestiti i singoli utenti. Se desideri creare un nuovo utente, puoi aggiungerlo utilizzando il pulsante "Nuova voce".

Creazione dell'utente: configurazione e assegnazione dei ruoli

Per creare un nuovo utente nel sistema, è necessario prima inserire tutte le informazioni rilevanti dell'utente nel modulo fornito. Ciò include informazioni di base come nome, indirizzo e-mail e altri dettagli personali necessari per l'identificazione e il contatto.

Dopo aver inserito i tuoi dati personali, segue il passaggio importante della definizione del tuo ruolo. Nel sistema sono disponibili quattro classi utente: amministratore, project manager, dipendente e ospite. Ognuna di queste classi è dotata di autorizzazioni e diritti di accesso diversi per soddisfare le esigenze di compiti e responsabilità diversi. Per una descrizione dettagliata dei singoli ruoli utente e dei relativi permessi rimandiamo alla corrispondente sezione del manuale utente, a cui potete accedere tramite questo link Ruoli utente .

Oltre all'assegnazione del ruolo, hai la possibilità di assegnare il nuovo utente a uno o più gruppi. I gruppi possono essere utilizzati per semplificare la gestione delle autorizzazioni e per raggruppare utenti che lavorano su attività o progetti simili.

Dopo aver inserito tutte le informazioni necessarie e assegnato i ruoli e i gruppi appropriati, è possibile completare il processo facendo clic sul pulsante "Salva". Ciò significa che il sistema invia automaticamente al nuovo utente una email contenente i dati di accesso generati automaticamente. Ciò semplifica l'avvio dei nuovi utenti consentendo loro di accedere direttamente al sistema e assumere il proprio ruolo nel progetto o nell'organizzazione.

gruppi

È possibile raggruppare più utenti insieme. Questa funzione consente di concedere l'accesso a tutti i membri di un gruppo contemporaneamente, ad esempio durante l'assegnazione di progetti. Invece di assegnare le autorizzazioni ai singoli utenti separatamente, puoi definirle in modo efficiente per l'intero gruppo contemporaneamente. Gli ordini possono anche essere creati in gruppi per gli ordini di trama, il che semplifica l'amministrazione.

Indirizzi di consegna/rubrica

La rubrica o gli indirizzi di consegna contengono i dati del destinatario che vengono utilizzati esclusivamente per tracciare gli ordini. Questi dati di indirizzo non rappresentano gli utenti che hanno accesso alla project room. Si tratta invece delle informazioni di contatto che possono essere utilizzate per selezionare l'indirizzo di consegna per gli ordini di trama.