Dokumentendetails

Die Detailansicht eines Dokuments in der Dateiplattform ist der Dreh- und Angelpunkt für alle Informationen und Aktionen, die ein spezifisches Dokument betreffen. Diese Ansicht ermöglicht es Benutzern, detaillierte Informationen zu überprüfen, den Dokumentenstatus zu verwalten und verschiedene dokumentbezogene Aktionen durchzuführen.

Übersicht der Detailansicht

Allgemeine Informationen

• ID und Name: Eindeutige Kennung und der vollständige Name des Dokuments.
• Besitzer: Der Benutzer, der als Besitzer des Dokuments verzeichnet ist.
• Standardberechtigung: Zeigt die grundlegende Berechtigungsstufe an, die für das Dokument festgelegt wurde, z.B. „Lesen“.
• Berechtigung: Die vererbten Berechtigungen, die auf das Dokument angewendet werden.
• Speicherplatz: Die Dateigrösse des Dokuments.
• Erstellungsdatum: Das Datum und die Uhrzeit, wann das Dokument erstellt wurde.

Vorschaubereich

• Ein interaktives Fenster, das eine Vorschau des Dokuments anzeigt. Benutzer können durch das Dokument blättern, um den Inhalt live zu überprüfen.

Status- und Aktivitätsbereich

• Zeigt wichtige Informationen wie das Datum und die Uhrzeit der letzten Aktivitäten, den aktuellen Status des Dokuments, wie z.B. „Erneute Prüfung“, und Kommentare zu diesen Statusänderungen.

Dokumentenversion und Verlauf

• Eine visuelle Darstellung des Dokumentenlebenszyklus, der den Fortschritt und die verschiedenen Zustände des Dokuments anzeigt.

Aktionsbereich

• Download: Ermöglicht es Benutzern, die aktuelle Version des Dokuments herunterzuladen.
• Online betrachten: Bietet die Möglichkeit, das Dokument direkt in einem Webbrowser zu öffnen, ohne es herunterzuladen.
• Setze Empfänger: Benutzer können festlegen, wer eine Empfangsbestätigung für das Dokument senden muss.
• Setze Wiederholungsprüfer: Hier kann ein Prüfer festgelegt werden, der für die regelmässige Überprüfung des Dokuments verantwortlich ist.
• Kommentar bearbeiten: Benutzer können Kommentare zum Dokument hinzufügen oder bearbeiten, die für den Überprüfungs- oder Freigabeprozess relevant sein könnten.
• Attribute bearbeiten: Diese Option ermöglicht das Hinzufügen oder Ändern von spezifischen Attributen, die dem Dokument für eine bessere Kategorisierung und Suche zugeordnet sind.