Détails du document

La vue détaillée d'un document dans la plateforme de fichiers est la plaque tournante de toutes les informations et actions liées à un document spécifique. Cette vue permet aux utilisateurs de consulter des informations détaillées, de gérer le statut du document et d'effectuer diverses actions liées au document.

Aperçu de la vue détaillée

informations générales

• ID et Nom : Identifiant unique et nom complet du document.
• Propriétaire : utilisateur répertorié comme propriétaire du document.
• Autorisation par défaut : affiche le niveau d'autorisation de base défini pour le document, tel que Lire.
• Autorisation : les autorisations héritées appliquées au document.
• Espace de stockage : la taille du fichier du document.
• Date de création : date et heure de création du document.

Zone d'aperçu

• Une fenêtre interactive qui affiche un aperçu du document. Les utilisateurs peuvent faire défiler le document pour consulter le contenu en direct.

Zone de statut et d'activité

• Affiche des informations importantes telles que la date et l'heure de la dernière activité, l'état actuel du document, tel que « Réexamen », et des commentaires sur ces changements d'état.

Version et historique du document

• Une représentation visuelle du cycle de vie du document, montrant la progression et les différents états du document.

Domaine d'action

• Télécharger : permet aux utilisateurs de télécharger la dernière version du document.
• Afficher en ligne : offre la possibilité d'ouvrir le document directement dans un navigateur Web sans le télécharger.
• Définir les destinataires : les utilisateurs peuvent spécifier qui doit envoyer un accusé de réception pour le document.
• Définir un réviseur régulier : vous pouvez spécifier ici un réviseur chargé de réviser régulièrement le document.
• Modifier le commentaire : les utilisateurs peuvent ajouter ou modifier des commentaires sur le document qui peuvent être pertinents pour le processus de révision ou d'approbation.
• Modifier les attributs : cette option permet d'ajouter ou de modifier des attributs spécifiques associés au document pour une meilleure catégorisation et recherche.