Dateiplattform

Auf der Dateiplattform werden alle Projektdateien und Ordner abgelegt. Diese zentrale Ablage erleichtert das Management und die Strukturierung der Dokumente.

Benutzer mit erhöhten Rechten haben die Möglichkeit, Zugangsbeschränkungen zu definieren. Diese Beschränkungen können so eingestellt werden, dass nur bestimmte Personen oder Gruppen Zugriff auf die Inhalte erhalten.

Downloadlinks: Benutzer können Downloadlinks erzeugen, die dann an E-Mail-Empfänger gesendet werden können. Dies ist besonders nützlich für das Teilen grosser Dateien oder die Bereitstellung von Materialien für externe Stakeholder.

Benachrichtigungen: Es gibt eine Benachrichtigungsfunktion, die Nutzer informiert, sobald eine neue Version einer Datei hochgeladen wurde. Diese Funktion hilft dabei, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben und Änderungen schnell zu erkennen.