Amministrazione del progetto

Gestione utenti

Nella gestione utenti troverai tutti i partecipanti al progetto che hanno accesso alla piattaforma file. È possibile utilizzare il selettore di elenco a sinistra per selezionare un utente e modificare il suo nome o i ruoli utente.

Ruoli utente e appartenenza al gruppo: hai la possibilità di inserire un utente in più gruppi contemporaneamente. Inoltre, le persone possono essere definite “revisori obbligatori” o “approvatori obbligatori” per controllare specifici processi di approvazione.

Sicurezza e visibilità dei dati: i partecipanti al progetto non vengono mai completamente eliminati dalla piattaforma file per preservare l'integrità di eventuali documenti o cartelle che potrebbero essere associati a tale individuo. Vengono invece resi invisibili agli altri utenti e non vengono visualizzati nei menu di selezione, ad esempio quando si impostano le autorizzazioni per i documenti.

Trasferimento di documenti e cartelle: è possibile trasferire la proprietà di documenti e cartelle. Dopo tale trasferimento, il nome del nuovo proprietario verrà visualizzato nella piattaforma file.

Gestione del gruppo

Crea gruppi e aggiungi membri al gruppo.

Gestione dei ruoli

Per impostazione predefinita, ci sono tre tipi di utenti sulla nostra piattaforma: Amministratore, Utente e Ospite. Ciascuno di questi ruoli è dotato di permessi specifici per abilitare diverse funzioni e livelli di accesso. Ulteriori dettagli sulle rispettive funzioni di autorizzazione sono disponibili nella sezione Controllo accessi di seguito.

• Tutti i partecipanti al progetto vengono visualizzati nella visualizzazione elenco, ordinati in base al ruolo associato.
• Puoi utilizzare questa visualizzazione per vedere rapidamente quali autorizzazioni hanno i singoli partecipanti.
• Questa rappresentazione organizzata aiuta nella gestione efficiente e nell'assegnazione dei compiti all'interno del progetto.

Controllo di accesso

Il controllo degli accessi sulla nostra piattaforma è diviso in due componenti principali: Controller e Viste.

• Controller: questo componente funge da funzione esecutiva in background.
• Visualizzazioni: questo componente consente la visibilità e l'interazione con la funzionalità nell'interfaccia utente della piattaforma file.

Visualizzazioni di stato e interazione:

• In verde: una funzione è attiva e abilitata per gli utenti.
• Mostrato in rosso: una funzionalità è disabilitata e non può essere visualizzata o eseguita dagli utenti.

Abilita/Disabilita funzioni:

1. Per abilitare o disabilitare una funzione, fare clic sull'icona più a destra del nome della funzione. Dopo aver cliccato, il simbolo diventa rosso.
2. Per attivare la funzione, fare quindi clic sulle due frecce accanto al simbolo più.

Impostazioni predefinite: le impostazioni standard per il controllo degli accessi sono già configurate in modo ottimale per la maggior parte delle project room e generalmente non richiedono ulteriori modifiche.

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