Examinateur/approbateur

La fonctionnalité Reviewer de la plateforme de fichiers est conçue pour gérer le processus de révision et d'approbation des documents. Les réviseurs sont des utilisateurs autorisés à réviser et à approuver des documents avant leur publication ou leur distribution.

Sélection du document : Sélectionnez le document pour lequel un processus de révision doit être mis en place.

Affectation des examinateurs :

• Accédez aux paramètres du document et recherchez l'option « Définir le réviseur » ou « Réviser par... ».
• Ici, vous pouvez ajouter un ou plusieurs utilisateurs en tant que réviseurs. Ces utilisateurs doivent disposer des autorisations nécessaires pour agir en tant que réviseurs.

Définir les paramètres de test :

• Déterminez les aspects du document à examiner (par exemple, le contenu, le format, la conformité).
• Déterminez si les réviseurs doivent approuver le document directement ou fournir des commentaires avant qu'il ne soit transmis.

Processus d'examen :

1. Notification aux examinateurs :
   • Une fois qu'un document est soumis pour révision, les réviseurs désignés reçoivent une notification automatique.
   • Cette notification leur demande d'examiner et d'approuver le document ou de fournir des commentaires en vue d'une amélioration.
2. Réalisation du test :
   • Les réviseurs analysent le document en fonction des paramètres définis et fournissent leur approbation ou leurs commentaires via le système.
3. Réalisation de l'examen :
   • Après examen et modifications nécessaires, le document est soit validé pour l'étape suivante, soit renvoyé pour un traitement ultérieur.