Esaminatore/approvatore
La funzionalità Revisore nella piattaforma file è progettata per gestire il processo di revisione e approvazione dei documenti. I revisori sono utenti autorizzati a rivedere e approvare i documenti prima che vengano pubblicati o distribuiti.
Selezione del documento: selezionare il documento per il quale deve essere impostato un processo di revisione.
Assegnazione degli esaminatori:
- Passare alle impostazioni del documento e trovare l'opzione "Imposta revisore" o "Revisione da...".
- Qui puoi aggiungere uno o più utenti come revisori. Questi utenti devono disporre delle autorizzazioni necessarie per agire come revisori.
Imposta i parametri del test:
- Determinare quali aspetti del documento rivedere (ad esempio contenuto, formato, conformità).
- Determinare se i revisori devono approvare direttamente il documento o fornire feedback prima che venga inoltrato.
Procedura d'esame:
- Notifica agli esaminatori:
- Una volta inviato un documento per la revisione, i revisori assegnati ricevono una notifica automatica.
- Questa notifica chiede loro di rivedere e approvare il documento o fornire commenti per il miglioramento.
- Esecuzione del test:
- I revisori analizzano il documento secondo i parametri impostati e forniscono la loro approvazione o feedback attraverso il sistema.
- Completamento dell'esame:
- Dopo la revisione e le eventuali modifiche necessarie, il documento viene rilasciato per il passaggio successivo o restituito per un'ulteriore elaborazione.