Esaminatore/approvatore

La funzionalità Revisore nella piattaforma file è progettata per gestire il processo di revisione e approvazione dei documenti. I revisori sono utenti autorizzati a rivedere e approvare i documenti prima che vengano pubblicati o distribuiti.

Selezione del documento: selezionare il documento per il quale deve essere impostato un processo di revisione.

Assegnazione degli esaminatori:

• Passare alle impostazioni del documento e trovare l'opzione "Imposta revisore" o "Revisione da...".
• Qui puoi aggiungere uno o più utenti come revisori. Questi utenti devono disporre delle autorizzazioni necessarie per agire come revisori.

Imposta i parametri del test:

• Determinare quali aspetti del documento rivedere (ad esempio contenuto, formato, conformità).
• Determinare se i revisori devono approvare direttamente il documento o fornire feedback prima che venga inoltrato.

Procedura d'esame:

1. Notifica agli esaminatori:
   • Una volta inviato un documento per la revisione, i revisori assegnati ricevono una notifica automatica.
   • Questa notifica chiede loro di rivedere e approvare il documento o fornire commenti per il miglioramento.
2. Esecuzione del test:
   • I revisori analizzano il documento secondo i parametri impostati e forniscono la loro approvazione o feedback attraverso il sistema.
3. Completamento dell'esame:
   • Dopo la revisione e le eventuali modifiche necessarie, il documento viene rilasciato per il passaggio successivo o restituito per un'ulteriore elaborazione.