Cercare

La funzionalità di ricerca nella piattaforma file consente agli utenti di effettuare ricerche in modo efficace nella grande quantità di dati nella gestione dei documenti. Gli utenti possono cercare documenti specifici inserendo i termini di ricerca visualizzati nei titoli, nelle descrizioni o nei metadati dei documenti.

Ricerca dettagliata:

• Ricerca full-text: la piattaforma file supporta la ricerca full-text, che consente di cercare contenuti all'interno dei documenti. Ciò è particolarmente utile per trovare documenti che contengono informazioni specifiche.
• Ricerca avanzata: gli utenti possono utilizzare la funzione di ricerca avanzata per perfezionare la ricerca utilizzando parametri specifici come data di creazione, autore, tipo di documento e altri criteri.

Opzioni di filtro

Categorie e attributi:

• Filtra per categorie: permette di filtrare i documenti in base a categorie precedentemente definite. Ciò è utile quando gli utenti cercano documenti associati a un argomento o progetto specifico.
• Filtra per attributi: gli attributi che forniscono metadati aggiuntivi sui documenti possono essere utilizzati anche come criteri di filtro. Ad esempio, gli utenti possono cercare documenti attribuiti a un cliente specifico o che hanno un numero di contratto specifico.