Invia il collegamento per il download

Generazione e invio di un collegamento per il download

Nella casella di download hai la possibilità di creare un collegamento per il download e inviarlo ai destinatari. Ciò è particolarmente utile se desideri condividere file con persone che non hanno accesso diretto alla piattaforma.

1. Genera collegamento:
   • Durante la creazione del collegamento è possibile impostare una scadenza dopo la quale il collegamento non sarà più accessibile. Ciò aumenta la sicurezza del materiale condiviso.
2. Definire le informazioni sul collegamento:
   • In "Informazioni sul collegamento" puoi assegnare un titolo al collegamento, che ti aiuterà a identificarlo rapidamente in seguito nell'elenco degli inviti al download.
3. Inserisci il destinatario:
   • Inserisci gli indirizzi email dei destinatari. Se hai più destinatari, assicurati di separare gli indirizzi con una virgola (ad esempio, hans.mueller@test.com, hans.peter@test.com).
   • In alternativa, puoi anche selezionare gli utenti della project room da un elenco di selezione se i destinatari sono già membri della piattaforma.
4. Aggiungi un commento:

   • Nel campo Commento è possibile inserire un messaggio che verrà inviato via email ai destinatari insieme al collegamento per il download. Questo potrebbe contenere una breve descrizione o istruzioni.

     

Scarica gli inviti

Nella vista "Scarica inviti", tutti i collegamenti per il download che hai creato sono chiaramente visualizzati. Questa visualizzazione è divisa in due categorie: Collegamenti validi e Collegamenti scaduti.

1. Link validi:
   • In questo gruppo troverai tutti i link per il download che non sono ancora scaduti. Questi collegamenti sono attivi e possono essere utilizzati dai destinatari per scaricare i file pertinenti.
2. Link scaduti:
   • I link scaduti sono elencati qui. Questi collegamenti non sono più attivi e non possono più essere utilizzati dai destinatari per accedere ai contenuti.

Informazioni di conferma

• Per ciascun collegamento è possibile visualizzare ulteriori dettagli cliccando un apposito pulsante. In questa visualizzazione dettagliata vengono elencati tutti i destinatari del rispettivo collegamento.
• Puoi anche vedere chi ha già utilizzato il collegamento mostrando quali destinatari hanno fatto clic sul collegamento nell'e-mail.