Gestion des utilisateurs

Utilisateur

Les utilisateurs individuels sont gérés ici. Si vous souhaitez créer un nouvel utilisateur, vous pouvez l'ajouter en utilisant le bouton "Nouvelle entrée".

Création d'utilisateurs : configuration et attribution de rôles

Pour créer un nouvel utilisateur dans le système, vous devez d'abord saisir toutes les informations pertinentes sur l'utilisateur dans le formulaire fourni. Cela comprend des informations de base telles que le nom, l'adresse e-mail et d'autres données personnelles nécessaires à l'identification et au contact.

Après avoir saisi vos données personnelles, vient l’étape importante de définition de votre rôle. Quatre classes d'utilisateurs sont à votre disposition dans le système : administrateur, chef de projet, employé et invité. Chacune de ces classes est dotée de différentes autorisations et droits d'accès pour répondre aux besoins de différentes tâches et responsabilités. Pour une description détaillée des différents rôles d'utilisateur et de leurs autorisations, nous nous référons à la section correspondante du manuel d'utilisation, à laquelle vous pouvez accéder via ce lien. Rôles des utilisateurs .

En plus de l'attribution de rôles, vous avez la possibilité d'attribuer le nouvel utilisateur à un ou plusieurs groupes. Les groupes peuvent être utilisés pour simplifier la gestion des autorisations et pour regrouper les utilisateurs qui travaillent sur des tâches ou des projets similaires.

Une fois que vous avez saisi toutes les informations nécessaires et attribué les rôles et groupes appropriés, vous pouvez terminer le processus en cliquant sur le bouton « Enregistrer ». Cela signifie que le système envoie automatiquement un e-mail au nouvel utilisateur contenant les données d'accès générées automatiquement. Cela facilite le démarrage des nouveaux utilisateurs en leur permettant d'accéder directement au système et d'assumer leur rôle dans le projet ou l'organisation.

Groupes

Plusieurs utilisateurs peuvent être regroupés. Cette fonction permet d'accorder l'accès à tous les membres d'un groupe en même temps, par exemple lors de l'attribution de projets. Au lieu d'attribuer des autorisations à des utilisateurs individuels séparément, vous pouvez les définir efficacement pour l'ensemble du groupe en même temps. Les commandes peuvent également être créées en groupes pour les commandes de parcelles, ce qui simplifie l'administration.

Adresses de livraison / carnet d'adresses

Le carnet d'adresses ou les adresses de livraison contiennent des données de destinataire qui sont utilisées exclusivement pour tracer les commandes. Ces données d'adresse ne représentent pas les utilisateurs qui ont accès à la salle de projet. Ce sont plutôt les coordonnées qui peuvent être utilisées pour sélectionner l’adresse de livraison des commandes de parcelles.