Introduction

V3.2

Bienvenue dans le guide de l'utilisateur de TG-Cloud Project Room – votre point de contact central pour une gestion de projet efficace. Project Space est une plateforme innovante conçue pour simplifier la planification, la mise en œuvre et la gestion de projets. Dans cette introduction, vous aurez un aperçu des principales fonctionnalités et avantages offerts par Project Space :

Créer des projets et gérer les participants

Commencez à configurer votre projet en l'enregistrant dans le système, puis en ajoutant des participants au projet. Chaque participant reçoit des données de connexion individuelles, qui lui assurent un accès sécurisé et personnalisé à la salle de projet.

Gestion de fichiers

Au cœur de l’espace projet se trouve la gestion des fichiers. Ici, vous pouvez télécharger des fichiers de projet importants et les partager en toute sécurité avec d'autres participants au projet. Cela garantit un niveau d’information uniforme entre tous les participants.

Gestion de projet

Au sein de la salle de projet, vous avez un contrôle total sur les différents droits d'accès. Vous pouvez contrôler exactement qui peut voir ou modifier quoi dans le projet, préservant ainsi l'intégrité de vos données.

Cohérence des informations

Un élément central de l’espace projet est de garantir que toutes les personnes impliquées disposent toujours des informations et des plans les plus à jour disponibles. Cela minimise les malentendus et favorise une communication efficace au sein de l’équipe.

Créez facilement des ordres de tracé

Une fonction particulière de la salle de projet est la possibilité de créer des commandes de parcelles directement via la plateforme. Ceux-ci peuvent ensuite être envoyés à différentes adresses de livraison, ce qui facilite grandement le processus.

Fonctionnalité de code QR

Une nouvelle fonction dans la salle de projet est l'intégration de codes QR dans les commandes de traçage. Ces codes QR peuvent être scannés avec un téléphone mobile pour accéder instantanément à toutes les informations pertinentes sur le plan. La plateforme indique également si le plan est la version la plus récente ou si une version plus récente est disponible – un avantage significatif pour les planificateurs et les exécutants sur le terrain.