Dettagli del documento

La visualizzazione dettagliata di un documento nella piattaforma file è il fulcro di tutte le informazioni e le azioni relative a un documento specifico. Questa visualizzazione consente agli utenti di rivedere informazioni dettagliate, gestire lo stato dei documenti ed eseguire varie azioni relative ai documenti.

Panoramica della vista dettagliata

informazioni generali

• ID e Nome: identificatore univoco e nome completo del documento.
• Proprietario: l'utente indicato come proprietario del documento.
• Autorizzazione predefinita: visualizza il livello di autorizzazione di base impostato per il documento, ad esempio Lettura.
• Autorizzazione: le autorizzazioni ereditate applicate al documento.
• Spazio di archiviazione: la dimensione del file del documento.
• Data di creazione: la data e l'ora in cui è stato creato il documento.

Area di anteprima

• Una finestra interattiva che visualizza un'anteprima del documento. Gli utenti possono scorrere il documento per rivedere il contenuto in tempo reale.

Stato e area di attività

• Mostra informazioni importanti come la data e l'ora dell'ultima attività, lo stato attuale del documento, come "Riconsiderazione", e commenti su questi cambiamenti di stato.

Versione e cronologia del documento

• Una rappresentazione visiva del ciclo di vita del documento, che mostra l'avanzamento e i vari stati del documento.

Area di azione

• Download: consente agli utenti di scaricare la versione più recente del documento.
• Visualizza online: offre la possibilità di aprire il documento direttamente in un browser Web senza scaricarlo.
• Imposta destinatari: gli utenti possono specificare chi deve inviare una conferma di ricezione per il documento.
• Imposta revisore ripetuto: qui puoi specificare un revisore responsabile della revisione regolare del documento.
• Modifica commento: gli utenti possono aggiungere o modificare commenti sul documento che potrebbero essere rilevanti per il processo di revisione o approvazione.
• Modifica attributi: questa opzione consente di aggiungere o modificare attributi specifici associati al documento per una migliore categorizzazione e ricerca.