Controllo delle versioni

Il controllo delle versioni nella piattaforma file consente di tenere traccia delle modifiche ai documenti e ripristinare le versioni precedenti. Ciò è particolarmente utile negli ambienti in cui i documenti devono essere rivisti e aggiornati regolarmente.

Come funziona il controllo delle versioni

Creazione della versione:

• Ogni volta che un utente modifica e carica un documento, viene creata automaticamente una nuova versione. Questo viene salvato insieme alla versione originale del documento in modo che sia possibile vedere una cronologia cronologica delle modifiche.

Panoramica della versione:

• Gli utenti possono visualizzare un elenco di tutte le versioni di un documento, inclusi dettagli come la data di modifica, chi ha apportato la modifica e commenti su ciascuna versione.

Ritorno a una versione precedente:

• In caso di necessità, gli utenti possono ripristinare una versione precedente di un documento. Ciò è utile quando è necessario correggere errori o annullare le modifiche.

Gestione delle versioni dei documenti

Verifica delle versioni:

• Gli utenti possono visualizzare o scaricare qualsiasi versione di un documento per rivedere contenuti e modifiche.

Commenti sulla versione:

• Ogni volta che viene creata una nuova versione è possibile aggiungere commenti per spiegare le modifiche apportate o il motivo della nuova versione.

Controllo di accesso:

• La gestione delle versioni può essere controllata tramite le impostazioni delle autorizzazioni in modo che solo gli utenti autorizzati possano apportare modifiche o visualizzare le versioni precedenti.