Gestion de projet

Gestion des utilisateurs

Dans la gestion des utilisateurs, vous trouverez tous les participants au projet qui ont accès à la plateforme de fichiers. Vous pouvez utiliser le sélecteur de liste sur la gauche pour sélectionner un utilisateur et modifier son nom ou ses rôles d'utilisateur.

Rôles d'utilisateur et appartenance à un groupe : vous avez la possibilité de placer un utilisateur dans plusieurs groupes en même temps. De plus, les personnes peuvent être définies comme des « réviseurs obligatoires » ou des « approbateurs obligatoires » pour contrôler des processus d'approbation spécifiques.

Sécurité et visibilité des données : les participants au projet ne sont jamais complètement supprimés de la plateforme de fichiers afin de préserver l'intégrité de tout document ou dossier pouvant être associé à cette personne. Au lieu de cela, ils sont rendus invisibles pour les autres utilisateurs et ne sont pas affichés dans les menus de sélection, par exemple lors de la définition des autorisations pour les documents.

Transfert de documents et dossiers : Il est possible de transférer la propriété des documents et dossiers. Après un tel transfert, le nom du nouveau propriétaire sera affiché sur la plateforme de fichiers.

Gestion de groupe

Créez des groupes et ajoutez des membres au groupe.

Gestion des rôles

Par défaut, il existe trois types d'utilisateurs sur notre plateforme : Administrateur, Utilisateur et Invité. Chacun de ces rôles est doté d'autorisations spécifiques pour activer différentes fonctions et niveaux d'accès. De plus amples détails sur les fonctions d'autorisation respectives peuvent être trouvés dans la section Contrôle d'accès ci-dessous.

• Tous les participants au projet sont affichés dans la vue liste, triés selon leur rôle associé.
• Vous pouvez utiliser cette vue pour voir rapidement les autorisations dont disposent les participants individuels.
• Cette représentation organisée contribue à une gestion et à une répartition efficaces des tâches au sein du projet.

Contrôle d'accès

Le contrôle d'accès sur notre plateforme est divisé en deux composants principaux : les contrôleurs et les vues.

• Contrôleurs : ce composant agit comme une fonction exécutive en arrière-plan.
• Vues : ce composant permet la visibilité et l'interaction avec la fonctionnalité dans l'interface utilisateur de la plateforme de fichiers.

Affichages d'état et interaction :

• Représenté en vert : une fonction est active et disponible pour les utilisateurs.
• Affiché en rouge : une fonctionnalité est désactivée et ne peut pas être affichée ou exécutée par les utilisateurs.

Activer/Désactiver les fonctionnalités :

1. Pour activer ou désactiver une fonctionnalité, cliquez sur l'icône plus à droite du nom de la fonctionnalité. Après avoir cliqué, le symbole devient rouge.
2. Pour activer la fonction, cliquez ensuite sur les deux flèches à côté du symbole plus.

Paramètres par défaut : les paramètres standard des contrôles d'accès sont déjà configurés de manière optimale pour la plupart des salles de projet et ne nécessitent généralement aucun ajustement supplémentaire.

Liste:

Catégories