mes documents
La vue Mes documents de la plateforme de fichiers classe les documents selon divers critères et statuts de travail pour donner aux utilisateurs un aperçu simplifié de leurs tâches et responsabilités.
mes documents
tous les documents
- Affiche tous les documents attribués à l'utilisateur ou pour lesquels l'utilisateur dispose de droits d'accès.
Documents avec/sans accusé de réception
- Sépare les documents qui nécessitent un accusé de réception de ceux qui n'en nécessitent pas. Cela facilite le suivi des documents qui doivent encore être confirmés.
Je devrais jeter un oeil à ces documents
- Une fonction de rappel spéciale qui alerte les utilisateurs sur les documents susceptibles de nécessiter leur attention, tels que les documents nécessitant une nouvelle révision ou une révision.
Documents en cours
brouillons
- Répertorie les brouillons créés par l'utilisateur qui n'ont pas encore été finalisés ou soumis pour révision/approbation.
Documents rejetés
- Affiche les documents qui ont été rejetés lors du processus d'approbation.
Documents empruntés/bloqués par moi
- Liste des documents que l'utilisateur est en train de modifier et qui sont verrouillés pour les autres utilisateurs.
Tâches
Chèque/approbation/confirmation de réception requis
- Ces sections répertorient les documents qui nécessitent des actions spécifiques de la part de l'utilisateur, telles que la révision des documents, l'exécution d'approbations ou l'accusé de réception.
Réexamen requis
- Affiche les documents qui ont été renvoyés après une révision et qui nécessitent une révision ou une révision plus approfondie.
Documents à corriger
- Identifie les documents contenant des erreurs ou des problèmes qui doivent être corrigés par l'utilisateur.
archive
Documents expirés/obsolètes
- Répertoriez les documents qui ont atteint leur date d'expiration ou qui sont considérés comme obsolètes pour d'autres raisons.