Chercher
La fonctionnalité de recherche de la plateforme de fichiers permet aux utilisateurs de rechercher efficacement la grande quantité de données contenues dans leur gestion documentaire. Les utilisateurs peuvent rechercher des documents spécifiques en saisissant des termes de recherche qui apparaissent dans les titres, les descriptions ou les métadonnées des documents.
Recherche détaillée :
- Recherche en texte intégral : la plateforme de fichiers prend en charge la recherche en texte intégral, ce qui permet de rechercher du contenu dans les documents. Ceci est particulièrement utile pour rechercher des documents contenant des informations spécifiques.
- Recherche avancée : les utilisateurs peuvent utiliser la fonction de recherche avancée pour affiner leur recherche à l'aide de paramètres spécifiques tels que la date de création, l'auteur, le type de document et d'autres critères.
Options de filtrage
Catégories et attributs :
- Filtrer par catégories : permet de filtrer les documents selon des catégories préalablement définies. Ceci est utile lorsque les utilisateurs recherchent des documents associés à un sujet ou un projet spécifique.
- Filtrer par attributs : les attributs qui fournissent des métadonnées supplémentaires sur les documents peuvent également être utilisés comme critères de filtrage. Par exemple, les utilisateurs peuvent rechercher des documents attribués à un client spécifique ou comportant un numéro de contrat spécifique.