Progetti
L'interfaccia di gestione dei progetti ti offre un modo efficiente per supervisionare e gestire lo stato dei tuoi progetti. Nella parte superiore della pagina troverai le schede "Tutti i progetti", "In corso", "Interrotto" e "Finito", che rappresentano i diversi stati del progetto.
Accanto alle schede c'è il pulsante "Nuova voce". Cliccando su questo pulsante è possibile creare nuovi progetti.
Sotto le schede vedrai un elenco dei progetti a cui hai accesso. La visibilità dei progetti dipende dal tuo ruolo di accesso: ad esempio, un dipendente vede solo i progetti in cui è definito come partecipante al progetto, mentre un amministratore può visualizzare tutti i progetti, indipendentemente dalla sua partecipazione.
In questa visualizzazione hai la possibilità di regolare il numero di voci visibili utilizzando un menu a discesa. Sulla destra è presente un box di ricerca che permette di ricercare i progetti in modo semplice e veloce.
Ogni progetto nell'elenco è affiancato da icone per diverse azioni:
- L'icona "omino" permette di gestire i partecipanti al progetto.
- Puoi utilizzare l'icona della matita per modificare i dettagli del progetto.
- L'icona della cartella ti porta alla piattaforma dei file di progetto dove sono archiviati tutti i piani e i documenti.
- È possibile eliminare un progetto utilizzando il simbolo "X".
Progetto - Crea
L'immagine sopra rappresenta il modulo per la creazione di un nuovo progetto, che richiede la fornitura dei dettagli di base del progetto. Gli utenti possono aggiungere qui un'immagine visiva del progetto per identificare visivamente il progetto. Ci sono anche voci per il nome del progetto, il numero del progetto e la selezione di un project manager. Le date di inizio e fine del progetto vengono impostate a scopo di pianificazione e panoramica.
Una funzione speciale di questo modulo è la possibilità di attivare un codice QR. Abilitando questa opzione è possibile configurare uno standard per il posizionamento del codice QR sulle planimetrie, nonché definirne le dimensioni e il posizionamento. La funzionalità offre inoltre la possibilità di rendere obbligatorio il codice QR per ogni lavoro, semplificando il monitoraggio e la gestione dei documenti di progetto.
Inoltre, il modulo consente di importare una struttura di cartelle da un progetto esistente. Questa funzionalità è particolarmente utile per risparmiare tempo e mantenere la coerenza nella gestione dei file. Viene adottata solo la gerarchia delle cartelle, mentre le assegnazioni di utenti e gruppi dal progetto originale non vengono copiate.
Nella seconda fase del processo, gli utenti hanno la possibilità di definire gli indirizzi di fatturazione per gli ordini. Tali indirizzi vengono poi visualizzati nella maschera degli ordini e servono per attribuire correttamente i centri di costo o la fatturazione.
Il design di questo modulo riflette il desiderio di consentire la creazione e la gestione di progetti intuitive ed efficienti, con l'implementazione di codici QR che rappresentano un approccio moderno e progressivo alla gestione dei documenti all'interno dello spazio del progetto.
Progetto - Modifica
La modifica di un progetto esistente segue uno schema simile alla creazione di un progetto. Gli utenti accedono a un modulo simile al modulo di creazione originale per apportare modifiche ai dettagli del progetto. Tutte le informazioni precedentemente inserite possono essere riviste e aggiornate per portare il progetto attuale.
Durante il processo di modifica, gli utenti possono personalizzare il nome del progetto, che funge da identificatore principale. Sebbene il nome del progetto sia l'identificatore principale, dettagli aggiuntivi come il numero del progetto e la selezione di un project manager possono essere modificati per riflettere in modo più accurato i dati del progetto o per tenere conto dei cambiamenti del personale.
L'immagine del progetto caricata può essere aggiornata per fornire una nuova visualizzazione del progetto, che può essere particolarmente utile se l'ambito o lo stato del progetto cambia. Anche le date di inizio e fine sono regolabili in modo flessibile, consentendo una pianificazione dinamica e l'adattamento ai cambiamenti della pianificazione del progetto.
Le impostazioni del codice QR possono anche essere modificate per soddisfare le mutevoli esigenze di gestione e controllo dei documenti. Gli utenti hanno la possibilità di rivalutare la necessità del codice QR e, se necessario, modificare il posizionamento o le dimensioni.
Infine, gli indirizzi di fatturazione e spedizione possono essere controllati e modificati, se necessario, per garantire la corretta elaborazione dell'ordine e fatturazione.
Il modulo di modifica fornisce un'interfaccia coerente e intuitiva che consente la gestione e la manutenzione efficienti delle informazioni sul progetto. Questa flessibilità nell'elaborazione del progetto è fondamentale per gestire i progetti in modo efficace ed essere in grado di reagire ai cambiamenti durante il corso del progetto.